Bingung ketika harus menulis surat pesanan? Yuk, segera saja simak beragam contoh surat pesanan barang yang baik dan benar di sini!
Mulai dari bisnis kecil, seperti UMKM, sampai perusahaan besar wajib mengetahui bagaimana cara membuat surat pesanan.
Secara singkat, surat pesanan adalah keterangan mengenai barang yang diinginkan pembeli yang ditujukan untuk penjual.
Keberadaan surat ini penting di perusahaan untuk meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi ketika melakukan pemesanan.
Untuk kamu yang belum tahu, simak beragam contoh surat pesanan barang di bawah ini!
Apa Itu Surat Pesanan?
Surat pesanan adalah sebuah keterangan tertulis yang menjelaskan pesanan yang diinginkan pembeli terhadap penjual atau produsen.
Ada beberapa hal yang wajib dituliskan dalam surat pesanan, seperti informasi mengenai barang yang diinginkan secara detail.
Kamu harus menuliskan nama barang, harga barang, jumlah barang, sistem, dan status pembayaran dalam surat tersebut.
Umumnya, surat pesanan dibuat setelah kamu mendapatkan surat penawaran dari produsen.
Calon pembeli kemudian mengirimkan surat pesanan sebagai balasan dari surat penawaran yang menyatakan mereka tertarik untuk membeli barang.
Sama seperti surat resmi pada umumnya, surat pesanan harus dilengkapi dengan kop surat, tanggal, nomor surat, perihal, keterangan, nama dan alamat penjual, dan lain sebagainya.
Fungsi Surat Pesanan
Salah satu alasan mengapa surat pesanan sangat penting adalah untuk meminimalisir kesalahan ketika pembelian barang.
Hal tersebut karena dalam surat telah tertulis informasi lengkap mengenai pesanan yang ingin dibeli oleh pembeli.
Dengan demikian, penjual bisa dengan mudah menyiapkan dan mengirimkan barang yang diinginkan pembeli.
Surat ini juga berfungsi sebagai dokumen pengantar tentang pembelian sebuah barang yang disimpan sebagai arsip penjual dan pembeli.
Contoh Surat Pesanan Barang untuk Berbagai Kebutuhan
Berikut adalah beragam contoh surat pesanan barang untuk berbagai kebutuhan:
1. Contoh Surat Pesanan Barang Peralatan Tulis
CV Halaman Baru
Jalan Bulan 20, Jakarta
Jakarta, 4 September 2022
Nomor: 11/04/PB/2022
Perihal: Pemesanan Alat Tulis
Lampiran: –
Yth Direktur PT Risomas
Jalan Lama 1, Jakarta
Dengan hormat,
Sebagai tindak lanjut dari surat penawaran yang telah Bapak kirimkan kepada manajemen kami pada 1 September 2022, kami bermaksud untuk melakukan pemesanan sebagai berikut:
- Pensil: 20 kotak
- Penghapus: 20 kotak
- Bolpoin: 20 kotak
- Penggaris: 100 buah
- Buku tulis: 100 buah
Kami berharap barang pesanan tersebut dapat kami terima paling lambat 25 September 2022. Adapun pengiriman barang dapat menggunakan jasa pengiriman ENJ dengan spesifikasi pengiriman reguler.
Proses pembayaran pesanan ini akan kami selesaikan setelah barang pesanan sudah dikirimkan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai pesanan ini dapat menghubungi kontak PR kami, atas nama Sinta di nomor 08123456789.
Demikian surat pesanan barang ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajer CV Halaman Baru
Putri Randira
2. Contoh Surat Pesanan Barang Elektronik
PT Angin Hujan Petir
Jln Cemara No. 200
Riau
Riau, 24 Mei 2022
Nomor: 289/KL/V/2022
Hal: Pemesanan Barang Elektronik
Kepada PT Elektronik Canggih
Jln. Ratu No. 75
Medan
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi yang kami terima dari surat yang telah saudara ajukan, kami berniat untuk memesan barang-barang elektronik yaitu sebagai berikut:
- 13 Unit Mesin Cuci
- 15 Unit Kipas Angin
- 20 Unit TV
- 12 Unit Kulkas
- 7 Unit AC
Kami akan melakukan sistem pembayaran dengan cara tunai sesuai dengan ketentuan yang diberikan perusahaan saudara. Pembayaran periode pertama akan kami lakukan setelah menerima semua barang pesanan dalam keadaan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Sri Mulyadi
3. Contoh Surat Pesanan Barang dan Harga
PT Anugerah Senja Raya
Jln Sawo No. 32 Samarinda
Samarinda, 14 September 2022
Nomor: 102/FS/V/12
Hal: Pemesanan Barang
Yth Bapak Wisnu Agustin
Direktur PT Satria Hebat
Jln Kutai No.32
Pontianak
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat penawaran yang saudara kirimkan tanggal 25 Agustus 2022 lalu, kami memutuskan untuk memesan barang-barang berikut :
- 6 Unit Kompor Listrik 120 Watt: Rp. 750.000
- 5 Unit Kulkas Samsung Tipe 10a/12 volt: Rp 4.000.000
- 2 unit kipas angin Sanken: Rp. 550.000
Kami akan melakukan pembayaran dengan sistem COD tepatnya di kantor kami. Dengan alamat yang sesuai dengan yang di kop surat. Harapan kami barang pesanan sudah sampai seminggu setelah surat ini dibuat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Mulyadi Topan
4. Contoh Surat Pesanan Bahan Bangunan
5. Contoh Surat Pesanan Makanan
6. Contoh Surat Pesanan Laptop
7. Contoh Surat Pesanan Singkat
8. Contoh Surat Pesanan Bahasa Inggris
***
Semoga bermanfaat, Property People.
Baca artikel menarik lainnya di Berita 99.co Indonesia.
Pesona Prima Cikahuripan 5 & 6 dapat menjadi pilihan tepat jika kamu sedang berburu rumah di daerah Cileungsi, Bogor.
Informasi lebih lengkap, klik www.99.co/id dan rumah123.com karena kami selalu #AdaBuatKamu.
Cek sekarang juga!
***sumber foto: id.scribdt.com
Artikel ini bersumber dari www.99.co.
