Media-nasional.comSalah satunya pekerjaan HR atau finance ialah mengurusperihal Payroll atau dalam masalah ini pemberian slip gaji ke pegawai. Slip gaji itu sendiri terbagi dalam rincian gaji pegawai, yang mencakup pendapatan seperti gaji dasar, tunjangan transportasi, tunjangan kesehatan, tunjangan khusus, BPJS dan pengurangan yang lain seperti pajak, atau perincian utang dan potongan lainnya. Dalam artikel ini berikut salah satunya contoh slip gaji sederhana yang dapat Anda pakai.

Dalam isi format slip gaji harus ada apa sajakah?

Saat sebelum mengulas selanjutnya, sebaiknya kita mengenali slip gaji lebih dekat. Slip gaji adalah dokumen resmi yang bisa jadi bukti pembayaran gaji karyawan dari perusahaan yang berisi perincian pendapatan dan potongan yang diberikan pegawai dari perusahaan. Ini tercatat dalam PP Nomor 78 Tahun 2015 mengenai Penggajian, pasal 17 ayat 2 mengatakan jika pebisnis harus memberi bukti pembayaran gaji yang terterima oleh karyawan pekerja di saat gaji dibayar.

Slip gaji ini dibuat dengan arah sebagai bkti tercatat hal transaksi bisnis pembayaran hak-hak yang perlu diterima pegawai. Document ini bisa menjadi bukti kuat jika pegawai ingin memperoleh informasi mengenai hak dan kewajiban yang perlu dibayar dan terkait dengan perusahaan.

Slip gaji secara umum mempunyai pola seperti berikut :

1. Nama perusahaan

2. Pernyataan kerahasiaan document

3. Data pegawai, dimulai dari nama, nomor karyawan, nomor NPWP dan data umum sekitar nama divisi dan kedudukannya. Disamping itu ada perincian pembayaran yang mencakup nominal pendapatan terhitung gaji pokok, tunjangan dan insentif yang lain bila ada dan nominal potongan mencakup premi BPJS kesehatan dan pungutan lainnya yang disamakan dengan peraturan tiap perusahaan.

4. Tanggal pembayaran gaji

5. Keterangan pembayaran lengkap, berisi rincian komplet penghasilan saat sebelum pajak tahun jalan, penghasilan sesudah pajak tahun jalan, pajak bulan jalan, keseluruhan penghasilan pegawai dan nama bank sebagai lembaga pembiayaan.

Mengapa pegawai membutuhkan slip gaji?

Perusahaan harus memberi slip gaji ke pegawai karena mempunyai manfaat lain yang benar-benar memberikan keuntungan untuk pegawai. Salah satunya manfaatnya itu ialah slip upah bisa menjadi persyaratan penting untuk pegawai ajukan KPR Kredit Kepemilikan Rumah (KPR) atau Kredit Kendaraan Bermotor (KBB). Disamping itu, slip gaji sendiri benar-benar berguna untuk lakukan perundingan upah dengan perusahaan baru jika pegawai memundurkan diri dan ajukan kartu kredit jika dibutuhkan.

Maka dari itu, slip upah sangat diperlukan oleh pegawai. Tetapi penting diingat jika slip gaji harus diletakkan secara baik dan dipakai dengan bijak karena bersifat confidential.

Jika pegawai tidak mempunyai slip gaji, karena itu pegawai akan alami kesulitan untuk mengajukan KPR atau kredit yang lain karena slip upah ialah persyaratan umum yang hendak ditanya. Tetapi jika tidak ada slip gaji, alternative untuk dokumen simpatisan yang dipakai dengan menyertakan rekening koran 3 bulan terakhir.

Contoh format slip gaji

Membuat slip gaji tentu saja memerlukan pola khusus berbentuk doc, docx, excel, word atau online.

Karena itu berikut ialah contoh format slip gaji sederhana yang dapat anda menjadikan rekomendasi untuk membikin slip upah pada perusahaan Anda.

Manfaat memberi slip gaji ke pegawai dengan tepat waktu

Berdasar ketentuan PP Nomor 78 Tahun 2015 mengenai Penggajian, pasal 17 ayat 2 mengatakan jika pengusaha harus memberi bukti pembayaran gaji yang terterima oleh karyawan pekerja di saat upah dibayarkan. Karena itu perusahaan harus mempersiapkan document slip gaji untuk pegawai saat menerima gajian.

Ketentuan Pemerintahan itu memberikan jika bukti pembayaran gaji harus mengikutkan rincian gaji yang diterima pegawai di masa itu. Jenis gaji yang harus dibayar ialah mencakup ke:

• Upah tanpa tunjangan

• Upah pokok dan tunjangan masih tetap

• Upah pokok, tunjangan masih tetap dan tunjangan tidak tetap

Dengan memberi slip upah ke pegawai dengan tepat waktu, karena itu berkemungkinan ada rasa kesetiaan dan keyakinan tinggi dari ke perusahaan.

Sekarang ini telah banyak perusahaan yang mulai memakai slip gaji lewat cara online di mana pegawai bisa melihat sendiri slip upahnya lewat aplikasi. Tentu saja langkah ini lebih efektif dan berguna untuk perusahaan dan pegawai.

Faedah dari slip gaji online sendiri untuk kurangi pemakaian kertas, pegawai bisa terhubung slip gaji di mana saja dan kapan saja, gampang untuk back up dengan cepat, gampang dikirimkan pada pihak yang memerlukan secara cepat, dan ada agunan privasi dan keamanan data karyawan.

Semoga dengan artikel ini bisa menambahkan referensi Anda berkenaan sumber kelengkapan file untuk management SDM atau personalia. Contoh format slip gaji pegawai ini dapat di aplikasikan untuk keperluan bisnis atau perusahaan