Media-Nasional.com – Apa perusahaanmu saat ini masih absensi dengan mesin fingerprint yang dipasang di pintu masuk kantor? Bila ya, bagaimana saat kamu mempekerjakan karyawan yang semakin banyak menghabiskan waktu kerja di luar kantor (remote)? Solusinya, kamu perlu menggunakan aplikasi absensi yang lebih fleksibel tetapi bebas kecurangan.
Karyawanmu dapat absensi di beberapa lokasi berbeda dan tidak mengganggu pekerjaanya, namun tetap memungkinkan kamu memantaunya secara real-time.
Jika dibandingkan dengan sistem manual, e-absensi lebih menguntungkan perusahaan karena mempunyai kelebihan berikut ini:
1. Minim Kecurangan
Sekarang sudah ada software absensi memakai teknologi Global Positioning Sistem (GPS) dan biometrik sehingga bisa memverifikasi kehadiran karyawan di suatu secara real-time.
Foto wajah yang sudah tertangkap oleh kamera handphone akan dicocokkan dengan data karyawan yang ada dalam sistem. Dan info posisi karyawan akan ada sesuai titik keberadaan yang terlacak oleh GPS.
Dengan sistem absensi online, karyawan atau siapa saja tidak mungkin melakukan kecurangan atau ubah data absensi, karena data digital itu dienkripsi dan tersimpan aman di server penyedia aplikasi.
2. Membuat Karyawan Lebih Produktif
Dengan aplikasi e absensi, karyawan yang bekerja mobile dapat menghemat beberapa waktu tanpa perlu datang ke kantor hanya untuk absen lalu kembali lagi ke arah tempat mereka bekerja.
Sehingga, daripada menghabiskan waktu di jalan, pegawai bisa lebih produktif dengan fokus pada tempat mereka bekerja dan mencatat kehadiran melalui aplikasi.
3. Lebih Efisien dari Segi Biaya
Absensi online tidak memerlukan perangkat fisik mesin absensi dan pemasangan sistem seperti fingerprint, sehingga akan menghemat pengeluaran perusahaan dalam soal instalasi dan biaya perawatan (maintenance).
Misalkan, perusahaanmu mempekerjakan sales di beberapa supermarket atau department store, karena itu kamu tak perlu beli dan memasang mesin pencatat kehadiran setiap tempat mereka bekerja.
Dengan e-absensi, kamu cukup mendaftar, mengambil aplikasi, dan memakainya melalui handphone berbasis OS Android atau iOS. Karyawanmu dapat melaporkan kehadirannya dengan swafoto di telepon genggam mereka yang telah terpasang aplikasi dan sudah terdaftar di sistem.
4. Mempermudah Analisa Data Kehadiran
Aplikasi absensi memberi info kehadiran karyawan real-time. Sekalian meeting di kantor, kamu dapat mengetahui waktu itu karyawan yang tidak masuk hari ini. Bahkan juga, saat kamu bekerja di luar kantor, kamu dapat memantau siapa dan berapa orang yang pagi hari ini datang terlambat.
Dengan sistem absensi online, kamu tidak perlu kembali rekap absensi periodik saat membutuhkan data kedatangan karyawan. Info real-time sangat bermanfaat bila kamu ingin menganalisa data absensi untuk mengambil keputusan yang sifatnya menekan.
Empat kelebihan aplikasi kehadiran online di atas dapat kamu dapatkan di aplikasi Hadirr. Aplikasi ini memiliki banyak fitur kece yang mempermudah kamu mengawasi absensi karyawan di beberapa tempat tanpa ribet dan dapat dilakukan kapan pun.
