media-nasional.com – Cover letter merupakan salah satu dokumen wajib yang harus dimiliki para pencari kerja, termasuk kalangan fresh graduate.

Pasalnya, dokumen ini bisa menjadi pengantar yang menentukan apakah lamaran seorang job seeker akan dipelajari lebih lanjut atau tidak oleh perusahaan tujuan.

Nah, setelah menyelesaikan pendidikan, fresh graduate pastinya akan memiliki fokus baru, yakni mencari kerja.

Oleh karena itu, mereka membutuhkan informasi yang jelas dan benar tentang cara membuat cover letter yang bagus.

Nah, pada artikel kali ini, Glints ingin berbagi informasi seputar panduan lengkap membuat cover letter fresh graduate.

Kira-kira, seperti apa cara paling baik bagi fresh graduate untuk menyusun cover letter? Simak pemaparan lengkapnya di bawah ini!

Apa Itu Cover Letter?

© Freepik

Cover letter merupakan surat lamaran kerja atau keterangan singkat seputar profil kamu sebagai pelamar kerja.

Ia kerap dijadikan sampul atau kata pengantar dari dokumen lamaran kerja lainnya, seperti CV dan portofolio.

Kalimat yang dirangkai dalam cover letter harus benar-benar singkat, tetapi, juga efektif dan memiliki daya tarik sehingga pihak perusahaan berminat untuk mempelajari lebih lanjut lamaranmu.

Dilansir dari The Balance Careers, cover letter harus bersifat melengkapi CV, bukan mengulanginya.

Dokumen ini harus menginterpretasikan isi CV yang bersifat data detail menjadi sesuatu yang lebih menyentuh pribadi.

Ciri-Ciri dan Fungsi Cover Letter

Nah, pengertian cover letter akan semakin jelas ketika kamu mengetahui ciri-ciri dan fungsinya. Adapun ciri-ciri cover letter adalah sebagai berikut:

1. Konten cover letter

Cover letter terdiri dari serangkaian kalimat singkat yang memuat latar belakang diri, pendidikan, keahlian, pengalaman, prestasi serta informasi lain yang bisa menunjukkan kualitas pelamar kerja.

Isi cover letter tidak perlu bertele-tele, tetapi, harus singkat dan padat, tidak lebih dari satu halaman.

2. Kerangka cover letter

Cover letter secara umum diawali dengan kalimat pembuka, dilanjutkan dengan rangkaian alasan mengapa cover letter ditulis.

Kerangka dilanjutkan dengan pengenalan diri secara singkat, serta paparan tentang latar belakang pendidikan dan keahlian yang dimiliki pelamar kerja.

Pada cover letter, kamu juga perlu menuliskan alasan mengapa kamu layak diterima di perusahaan tujuan dalam posisi tertentu, dilanjutkan dengan penutup.

4. Karakteristik kalimat cover letter

Kalimat yang dirangkai dalam cover letter bersifat eksklusif dan menggambarkan kondisi dan kualitas pelamar kerja.

Oleh karena itu, penting bagi para pelamar kerja untuk mengetahui tentang cara-cara membuat cover letter fresh graduate secara ideal dan efektif.

Dengan mengetahui ciri-cirinya, kamu pasti sudah bisa menggambarkan fungsi utama dari cover letter.

Singkatnya, fungsi cover letter yakni adalah pemikat awal seorang pelamar kerja terkait kualitas diri dan kinerjanya.

Menurut Reed, cover letter memberikan sesuatu yang lebih dari lamaranmu. Perekrut akan lebih mudah mengenal diri, kepribadian, apa yang kamu inginkan, dan mengapa kamu melamar pekerjaan.

Kerangka Cover Letter Fresh Graduate

© Glints

Tips Membuat Cover Letter Fresh Graduate

© Freepik

Dengan mengacu pada kerangka umum cover letter, kita harus uraikan cara merangkai kata dan kalimat di dalamnya agar menarik dan efektif.

Untuk lebih memudahkan, simak tips lengkapnya yang sudah Glints rangkum berikut ini:

1. Tunjukkan kreativitasmu

Kamu mungkin mendapatkan sejumlah rekomendasi atau contoh cover letter dari internet atau para senior. Itu tentu saja bagus untuk referensi.

Meski begitu, kamu tetap harus membuat cover letter yang eksklusif dan benar-benar mewakili karaktermu sendiri.

Jadi, kreatif dan percaya dirilah! Jangan mudah menjadi peniru, lantas kreativitasmu jadi tidak terasah.

2. Jangan mengulang informasi di CV

Salah satu kesalahan yang sering dilakukan para pembuat cover letter adalah meringkas dan apa yang sudah disebutkan di curriculum vitae (CV).

Ketimbang melakukan hal ini, lebih baik kamu berfokus pada hal detail yang mewakili kualitas kepribadianmu.

3. Mulailah dengan kualifikasi

Kamu bisa menuliskan hal-hal yang berkaitan dengan kualitas karakter serta pencapaianmu selama menjalani pendidikan.

Tentu saja apa yang diceritakan harus sesuai dengan posisi yang ingin didapatkan.

Selain itu, kamu juga jangan sampai mengabaikan riset terkait visi misi perusahaan. Ketika pemaparan kualifikasimu sesuai dengan selera perusahaan, maka cover letter-mu akan semakin menarik.

4. Menulislah dengan singkat

Membuat cover letter jangan lebih dari satu halaman. Yang paling ideal, kamu menuliskannya hanya dalam tiga paragraf saja, atau setengah halaman.

Jangan sampai kamu membuat rekruter merasa bosan sehingga mengabaikan lamaran kerjamu.

Contoh Kalimat-Kalimat Ideal untuk Cover Letter

© The Balance Careers

Berikut ini Glints suguhkan sejumlah contoh rangkaian kalimat yang diharapkan bisa menyulut kreativitasmu dalam menuliskan cover letter. Jangan lupa dicatat, ya!

1. Paragraf pertama

Kamu bisa mengawalinya dengan menyebutkan nama atau pihak yang akan menerima suratmu.

Selanjutnya, kamu bisa langsung mengemukakan alasan, mengapa kamu tertarik melamar di perusahaan tujuan dengan posisi tertentu.

Kamu juga bisa dengan singkat menceritakan dari mana kamu mendapatkan info tentang lowongan kerja tersebut, dan seberapa antusias kamu menyambutnya.

Contoh kalimat awal untuk paragraf pertama cover letter:

Kepada Kepala HRD …

Surat lamaran ini saya tulis setelah merespons informasi lowongan kerja yang saya terima dari …

2. Paragraf kedua

Pada bagian ini, kamu bisa langsung memaparkan kualitasmu secara padat dan singkat.

Ingat, kamu tidak perlu lagi memperkenalkan diri tapi langsung menceritakan poin spesial yang menjadi keunggulanmu.

Ini bukan tindakan sombong, tetapi merupakan ekspresi rasa percaya diri dan optimisme atas niatmu bekerja di perusahaan tujuan.

Agar efektif dan menarik perhatian perusahaan, poin spesial yang kamu ceritakan sebaiknya disesuaikan dengan bidang kerja yang ingin kamu dapatkan. Selain itu, selaraskan pula dengan budaya kerja dan visi misi perusahaan.

Meski statusmu masih fresh graduate, kamu bisa menceritakan tentang pengalamanmu selama belajar di lembaga pendidikan.

Ceritakan pula bagaimana hasil pendidikan itu sangat menunjang untuk kamu terjun di dunia kerja.

Ketika kesesuaian itu terangkai luwes tanpa dibuat-buat, maka cover letter-mu berpeluang membantu memuluskan jalan mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.

Contoh kalimat awal untuk paragraf kedua cover letter:

Setelah lulus dari … saya melanjutkan kesibukan sebagai …

Sebagaimana informasi yang tertera di CV, saya sangat tertarik di bidang …

Saya memiliki sejumlah kemampuan yang bisa mendukung pekerjaan ini di antaranya …

3. Paragraf terakhir

Beranjak pada paragraf ketiga, kamu bisa langsung menegaskan tentang keinginanmu yang benar-benar merasa pantas dan layak bekerja perusahaan tujuan. Setelah itu, segera tutup dengan salam penutup.

Contoh kalimat awal untuk paragraf akhir cover letter:

Dengan kualifikasi yang saya miliki, saya percaya bahwa posisi … sangat cocok dan diharapkan bisa mendukung kemajuan perusahaan.

Demikianlah surat lamaran ini saya buat dengan harapan mendapatkan balasan berupa kabar baik dari pihak perusahaan.

Itulah rangkuman singkat Glints terkait definisi dan tips jitu membuat cover letter untuk kamu yang masih fresh graduate.

Pada akhirnya, berhentilah menganggap bahwa cover letter sebagai sekadar instrumen pelengkap dalam agenda melamar kerja.

Justru ia serupa surat lamaran kerja yang bisa diandalkan untuk mempromosikan diri sehingga peluangmu diterima kerja semakin besar.

Meski statusmu masih lulusan baru yang masih minim pengalaman, kamu harus tetap percaya diri dan berani menunjukkan kualitas.

Nah, agar semakin percaya diri melamar kerja pasca lulus, Glints telah siapkan template untuk ragam dokumen lamaran kerja fresh graduate!

Mulai dari template CV, cover letter, hingga surat rekomendasi kerja, semuanya bisa kamu dapatkan gratis dalam Fresh Graduate Starter Kit 2022 dari Glints!

Yuk, dapatkan template plus tips membuatnya dengan klik tombol di bawah ini, sekarang!

BACA ARTIKELNYA

Sumber

    Sample Cover Letter for a Recent College Graduate

    What is a cover letter?