media-nasional.com – Teknologi telah memudahkan proses pencarian kerja. Salah satu bentuknya adalah mendapat undangan interview kerja melalui email. Meski begitu, bagaimanakah cara membalas email panggilan interview yang baik dan benar?
Di bawah ini Glints akan memberikan serba-serbi cara membalas email panggilan interview jika kamu bersedia memenuhi panggilan.
Membalas Email Undangan Interview
© Freepik
Dilansir dari The Balance Careers, idealnya kamu membalas email sesegera mungkin saat menerima undangan dari perusahaan.
Membalas email panggilan interview di hari yang sama adalah cara temudah yang bisa kamu tempuh ketika menerima undangan.
Segera balas email untuk menunjukkan bahwa kamu mengonfirmasi email dan menyatakan kesediaan kamu pada tanggal yang ditawarkan.
Menyusun Email Panggilan Interview
© Pexels
Ketika membalas email panggilan interview, kamu harus memperhatikan cara menyusun strukturnya. Contoh dari struktur email yang bisa kamu tiru adalah:
1. Subjek
Jangan pernah lupa untuk menulis subjek email. Mungkin, kamu bisa langsung membalas undangan email interview sehingga tak perlu menuliskan subjek.
Meski begitu, terkadang kamu perlu menulis ulang email, sehingga kolom subjek harus diisi. Salah satu cara mengisi subjek adalah dengan menuliskan “Konfirmasi Permohonan Wawancara – (Nama Kamu).”
2. Awali dengan salam
Mulailah dengan salam pembuka yang dilanjutkan dengan sapaan resmi, seperti Mr., Ms., Ibu, Bapak, dan sebagainya.
3. Ucapkan terima kasih
Cara membalas email panggilan interview yang berikutnya adalah dengan mengucapkan rasa terima kasih karena telah diundang.
4. Langsung pada pokok tujuan email
Tulis kalimat yang menyatakan bahwa kamu menyanggupi jadwal interview tersebut dan berkenan untuk hadir. Sebisa mungkin hindari kalimat yang panjang dan bertele-tele. Balas secara singkat dan jelas.
Sampaikan bahwa kamu bisa menghadiri interview di waktu yang ditawarkan oleh perekrut. Jika kamu berhalangan, kamu bisa saja menawarkan waktu lain.
5. Kalimat penutup yang sopan
Tutuplah email dengan kalimat yang baik dan sopan. Penutup suatu email pada umumnya tidak berbeda dengan surat resmi pada umumnya.
6. Tambahkan nama dan nomor kontak
Memang, perusahaan umumnya sudah memegang berbagai datamu seperti nama dan nomor kontak. Meski demikian, menambahkan kontak bisa mempermudah perekrut untuk menghubungimu.
Kamu bisa informasi seperti ini di bagian signature dari email.
Contoh Balasan Email Panggilan Interview
© Freepik
Saya sangat menantikan undangan ini dan mau belajar lebih banyak tentang kesempatan bekerja di perusahaan “XYZ”. Sekali lagi, terima kasih telah mengundang saya.
Hormat saya,
(nama kamu)(nomor kontak kamu)
Kini kamu sudah tahu ‘kan bagaimana cara membalas email undangan interview yang sopan dan tak bertele-tele?
Semoga kamu bisa sukses menjalani interview dan mendapatkan pekerjaan impianmu, ya!
Namun, jika kamu mengalami kegagalan, jangan bersedih apalagi sampai menyerah. Masih ada kesempatan lain yang bisa kamu coba, lho.
Kamu bisa mencari lowongan terbaru dari berbagai industri di Glints. Yuk, segera klik link ini atau gambar di bawah untuk mencari peluang terbarunya!
Tips Membalas Email Undangan Interview
© Freepik
Memang, membalas email panggilan interview dapat dilakukan dengan cara sederhana. Meski begitu, kamu harus membaca ulang dan memastikan semuanya benar.
Tak hanya itu, untuk memastikan apakah email yang kamu kirim benar-benar sampai, tak ada salahnya untuk mengirimkan salinan email ke alamat emailmu sendiri.
Selain itu, menurut The Muse, perhatikan juga detail seperti berapa lama interview akan berlangsung, siapa yang kamu temui, dan apa yang harus kamu siapkan.
Dengan membalas email undangan interview, kamu membuktikan bahwa kamu memiliki etika yang baik khususnya sebagai orang yang sedang melamar pekerjaan.
Bagaimana cara membalas email panggilan interview dapat mempengaruhi penilaian perekrut tentang kamu, bahkan sebelum pertemuan dimulai.
Tinggalkan kesan yang baik dan sopan sehingga tim perekrut merasa kalau mereka tidak salah untuk mengundang kamu interview.
Nah, jika kamu ingin tanya jawab dengan pengguna lain tentang panggilan interview kerja, kamu bisa melakukannya dengan gabung komunitas.
Caranya mudah, cukup sign up di Glints dan mulailah tanya jawab dengan sesama pengguna dan profesional lain.
