Kamu masih menyusun data secara manual ketika menggunakan Excel? Yuk, pelajari cara mengurutkan data di Excel dengan mudah dalam artikel berikut ini!
Microsoft Excel merupakan software yang dapat kamu gunakan untuk mengolah serta menganalisa data numerik.
Kamu bisa menyajikan hasil analisanya dalam bentuk tabel, diagram, hingga grafik bergaris.
Menariknya, untuk mendukung proses pengolahan data, Excel memiliki fitur khusus yang dapat mengurutkan informasi.
Penyusunannya berdasarkan pada angka, teks, hingga tanggal atau waktu.
Untuk lebih jelasnya, berikut adalah ulasan lengkap mengenai cara mengurutkan data di Excel.
3 Cara Mengurutkan Data di Excel
1. Cara Mengurutkan Data di Excel dengan Cepat
Sumber: dailysocial.id
Pertama, ada rumus mudah untuk menyusun data atau informasi dalam waktu singkat.
Kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih kolom data yang ingin kamu urutkan.
- Klik “Tab Data – Group Sort & Filter” pada ribbon.
- Untuk menyusun data dari yang terkecil ke terbesar, pilih “Ascending”.
- Sementara, untuk menyusun dari yang terbesar ke terkecil, pilih “Descending”.
Langkah di atas berlaku untuk data berupa huruf, waktu, hingga angka.
Namun, perlu kamu pahami bahwa ketika urutan data berubah maka data lainnya dalam satu row yang sama juga akan berpindah.
Karena itu, jika di sisi paling kiri kamu membuat nomor urut, angkanya akan teracak sesuai dengan urutan data.
2. Menyusun Data dengan Tombol Filter
Sumber: kelasexcel.id
Opsi berikutnya adalah mengurutkan data Excel dengan memanfaatkan tombol filter.
Untuk melakukannya, kamu bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih satu sel apa saja dalam rentang yang ingin kamu urutkan.
- Tekan menu “Data” pada ribbon.
- Klik sub-menu “Sort” untuk membuka jendela pop-up.
- Pada kolom “Sort by” pilih kolom pertama yang akan kamu susun.
- Di kolom “Sort on” pilih “Values”, “Color”, “Font”, dan “Conditional Icon” yang sesuai dengan keinginan.
- Pada kolom “Order”, pilih urutan yang ingin kamu terapkan pada data.
- Tekan “OK” untuk menerapkan pengurutan.
3. Mengurutkan Data dalam Beberapa Kolom Sekaligus
Sumber: kelasexcel.id
Bagaimana jika data yang ingin kamu urutkan terbagi ke dalam beberapa kolom?
Kalau begitu, gunakanlah rumus Excel untuk pengurutan bertingkat.
Ini memungkinkanmu untuk menyusun data dari satu kolom, dan mengurutkannya kembali berdasarkan kolom lain.
Caranya mudah, cukup klik menu “Sort”, lalu pilih “Add Level”.
Pengurutan seperti ini akan memudahkanmu untuk membaca informasi di dalam dokumen dalam waktu singkat.
***
Semoga ulasan cara mengurutkan data di Excel ini bermanfaat, ya.
Temukan artikel menarik lainnya di Google News Berita 99.co Indonesia.
Kunjungi www.99.co/id dan Rumah123.com yang selalu #AdaBuatKamu untuk menemukan hunian impian.
Tersedia berbagai penawaran properti menarik, salah satunya adalah The Parc di Tangerang Selatan.
Artikel ini bersumber dari www.99.co.
